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天天熱議:中國最大房地產(chǎn)代建企業(yè)綠城管理:數(shù)字化賦能房地產(chǎn)輕資產(chǎn)模式高速發(fā)展

來源:每經(jīng)商業(yè)

行業(yè)分析

回顧中國房地產(chǎn)行業(yè)近20年的發(fā)展,大多數(shù)房企都保持著重資產(chǎn)運(yùn)營模式,隨著時(shí)代的發(fā)展,房企的轉(zhuǎn)型也從探索輕資產(chǎn)運(yùn)營模式開始,其中“代建模式”則越來越多的備受各房企的青睞。


(資料圖)

CRIC數(shù)據(jù)顯示,目前發(fā)展代建業(yè)務(wù)的房企已經(jīng)超過30家,代建業(yè)務(wù)也在不斷吸引入局者,以央企、國企為主,而萬科、中海、保利發(fā)展、旭輝、仁恒、星河灣、當(dāng)代置業(yè)、廣宇發(fā)展、天房集團(tuán)等民企也進(jìn)入代建行業(yè)。代建業(yè)務(wù)作為房企未來發(fā)展的“第二增長極”,分為商業(yè)代建、資方代建和政府代建,面對即將到來的戰(zhàn)略機(jī)遇期,代建業(yè)務(wù)將成為房企輕資產(chǎn)運(yùn)營的優(yōu)質(zhì)模式。

代建合同是保障代建業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益的根本依據(jù)和保證,防范履約風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)代建合同的履約管理則成為房企輕資產(chǎn)發(fā)展的重中之重。

行業(yè)痛點(diǎn)

代建過程管理繁重,缺少統(tǒng)一管理平臺

在代建業(yè)務(wù)管理過程中,代建方在合同簽訂后會派駐項(xiàng)目管理者,涉及委托方管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、人員管理、營銷管理、品牌管理、質(zhì)量管理以及資料管理等等。有的業(yè)務(wù)有線上信息化系統(tǒng)支撐,有的業(yè)務(wù)則完全線下管理,項(xiàng)目管理人員及公司高層無法實(shí)時(shí)、高效了解項(xiàng)目情況,無法全面、高質(zhì)量了解項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)展。建立代建項(xiàng)目(合同)統(tǒng)一管理平臺能夠加強(qiáng)企業(yè)綜合管控能力,提升經(jīng)營效率,保障企業(yè)健康快速發(fā)展。

代建合同履約多樣,缺乏精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)

代建合同的履約圍繞代建費(fèi)展開,包括定金、人員費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)以及第三方費(fèi)用等,不同類費(fèi)用由于計(jì)算規(guī)則(比如按銷售金額、按成本金額等)的不同使得此類總體費(fèi)用也不同,并且對于總體費(fèi)用收支節(jié)點(diǎn)、比例的不同也會對履約節(jié)點(diǎn)(比如按工程進(jìn)度)的執(zhí)行造成的差異和困難。所以在代建費(fèi)全過程管理中,需要嚴(yán)格進(jìn)行精細(xì)化管理,明確代建費(fèi)的組成、確定代建費(fèi)的計(jì)算規(guī)則以及制定代建費(fèi)收款資金計(jì)劃。

代建業(yè)務(wù)多維變化,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制偏弱

代建合同履行過程遵循嚴(yán)格的資金計(jì)劃管理,但是項(xiàng)目執(zhí)行過中由于工程進(jìn)度問題、設(shè)計(jì)方案變更問題、成本超支問題、銷售方案變更問題以及不可抗力等問題均會導(dǎo)致項(xiàng)目無法按照計(jì)劃執(zhí)行,而這些變化對于收款存在逾期甚至委托方欠款的風(fēng)險(xiǎn)。所以在代建合同履約過程中要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立預(yù)警機(jī)制,并定期跟蹤事件進(jìn)展情況,降低合同履約風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全。

代建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散,統(tǒng)計(jì)分析效率低下

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,涉及不同業(yè)務(wù)單元的協(xié)同,財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),人力系統(tǒng)管理人員數(shù)據(jù),銷售系統(tǒng)管理銷售數(shù)據(jù)以及工程系統(tǒng)管理工程數(shù)據(jù)等,涉及代建業(yè)務(wù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)相對分散,無法充分發(fā)揮數(shù)據(jù)整合的作用,統(tǒng)計(jì)效率低下直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策。加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,全面提升企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值。

建設(shè)實(shí)踐

太極法智易根據(jù)代建業(yè)務(wù)特性,依托代建行業(yè)龍頭企業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),打造了代建行業(yè)專屬的合同履約管理產(chǎn)品。深入理解代建行業(yè)業(yè)務(wù),用領(lǐng)先的技術(shù)手段和有多年累積的服務(wù)能力為綠色城管理控股有限公司及其附屬公司(以下簡稱“綠城管理”)打造了合同管理系統(tǒng),助力綠城管理企業(yè)高效發(fā)展。

1、綠城代建

綠城管理是中國房地產(chǎn)輕資產(chǎn)開發(fā)模式的先行者、引領(lǐng)者。綠城管理成立于2010年,是綠城中國(3900.HK)附屬公司,也是綠城品牌和代建管理模式輸出的主體。2020年7月,綠城管理在香港聯(lián)交所主板上市(股票代碼9979.HK),成為中國代建第一股。

數(shù)據(jù)來源綠城管理官網(wǎng)

2、系統(tǒng)建設(shè)

綠城管理的所有合同按照合同類型管理存在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。缺少統(tǒng)一查看所有合同的管理系統(tǒng),及針對每個(gè)代建項(xiàng)目合同履行情況的監(jiān)管模塊,對接財(cái)務(wù)的收款管理模塊,對全生命周期的風(fēng)險(xiǎn)防控和預(yù)警模塊。以此為建設(shè)導(dǎo)向,綠城管理管理團(tuán)隊(duì)與太極法智易團(tuán)隊(duì)就代建合同履約管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)達(dá)成一致。

綠城管理合同履約管理產(chǎn)品在為企業(yè)帶來管理價(jià)值的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理。從如下四個(gè)方面進(jìn)行綠城管理代建業(yè)務(wù)的管理:

代建(項(xiàng)目)合同一體化管理

實(shí)現(xiàn)委托方管理、代建合同文本管理、三會管理、品牌管理、合同簽訂管理、合同履約管理、合同執(zhí)行及合同關(guān)閉的代建合同全生命周期管理。通過與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互聯(lián),形成集代建費(fèi)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、去化數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)以及交付物等數(shù)據(jù)的一體化管理平臺。

平臺全面服務(wù)于企業(yè)法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、品牌管理人員、項(xiàng)目管理人員、公司領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員,通過平臺實(shí)現(xiàn)代建業(yè)務(wù)的一體化管理,提升管理效率,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)合規(guī)管理,科學(xué)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。

合同履約資金計(jì)劃智能化管理

代建合同履約重點(diǎn)在于資金計(jì)劃的跟蹤,系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動生成履約資金計(jì)劃,系統(tǒng)支持不同類費(fèi)用的維護(hù),依據(jù)不同費(fèi)用的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定代建費(fèi)金額。代建費(fèi)確認(rèn)后,系統(tǒng)根據(jù)不同費(fèi)用收支節(jié)點(diǎn)及比例生成資金計(jì)劃。比如在人員費(fèi)確定后,可以設(shè)置按照月度、季度或年度進(jìn)行人員費(fèi)的收取。比如以工程進(jìn)度完成情況進(jìn)行代建費(fèi)收取。系統(tǒng)可以按照收支頻率、收支節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行資金計(jì)劃的生成,可以及時(shí)提醒相關(guān)人員,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度及時(shí)調(diào)整資金計(jì)劃,確保資金計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

資金計(jì)劃每月自動推送財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員完成款項(xiàng)與合同的關(guān)聯(lián)以確定每個(gè)合同的應(yīng)收,開票后完成合同收款管理以及最后收入的確認(rèn),實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃與實(shí)際收入的精確管理。

履行風(fēng)險(xiǎn)精細(xì)化管理

系統(tǒng)對代建合同履約過程中存在潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,通過對合同潛在風(fēng)險(xiǎn)的識別、預(yù)警、跟蹤以及處理管理履約潛在風(fēng)險(xiǎn),并形成符合企業(yè)現(xiàn)階段的專屬中臺。系統(tǒng)根據(jù)代建合同,全面定義代建潛在風(fēng)險(xiǎn)管理,包括運(yùn)營、工程、成本、財(cái)務(wù)、營銷以及其他風(fēng)險(xiǎn)等一級潛在風(fēng)險(xiǎn),并定義項(xiàng)目進(jìn)度、設(shè)計(jì)方案、成本費(fèi)用、工程質(zhì)量、去化率以及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)等二級潛在風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)對履約潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量管理,根據(jù)潛在風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)確定監(jiān)控方式。通過對潛在風(fēng)險(xiǎn)的分級分類以及責(zé)任主體管理,實(shí)現(xiàn)合同履約的精細(xì)化管理,職責(zé)明確,風(fēng)險(xiǎn)可控。

合同履約數(shù)字化看板管理

法智易代建合同履約管理產(chǎn)品以自主平臺為基礎(chǔ)進(jìn)行研發(fā),全方位服務(wù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,作為數(shù)字化管理的重要一環(huán),實(shí)現(xiàn)履約過程的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)備、精細(xì)化管理,系統(tǒng)提供代建業(yè)務(wù)的代建收益看板以及代建履約風(fēng)險(xiǎn)看板。

太極法智易將持續(xù)深耕代建業(yè)務(wù)的合同履約產(chǎn)品,助力產(chǎn)業(yè)數(shù)字化升級,通過數(shù)字化產(chǎn)品助力企業(yè)高速、健康、可持續(xù)發(fā)展。

標(biāo)簽: 綠城管理 數(shù)字化賦能

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